5 راه برای اطمینان از اینکه زمان خود را صرف کارهای درست در محل کار می کنید

مدیریت موثر زمان کار فقط نقطه شروع است. هنگامی که فضای اضافی در تقویم خود پیدا کردید، باید روی چیزهایی تمرکز کنید که بیشترین سود را برای شما دارند. پنج رهبر ،ب و کار به ما می گویند که چگونه مطمئن شویم که وقت خود را صرف فعالیت های درست می کنید.

1. روی سنگ های بزرگ تمرکز کنید

نایجل ریچاردسون، معاون ارشد و مدیر ارشد فناوری اروپا در PepsiCo، به ZDNET گفت که برای حرفه ای ها مهم است که انرژی خود را مدیریت کنند. اگر از کار ، روی چیزهای زیاد خسته شده اید، نمی تو،د کار را بهبود ببخشید.

ریچاردسون گفت که باید مطمئن شوید که انرژی خود را به سمت آنچه او سنگ های بزرگ می نامد هدایت می کنید: "چند چیزهایی هستند که تفاوت ایجاد می کنند؟"

همچنین: باردار؟ 6 راه برای جلوگیری از تبدیل شدن استرس های کوچک در محل کار به مشکلات بزرگ

این سنگ های بزرگ علاوه بر اینکه برای شما مهم هستند، باید با اه، گسترده تر سازمان همسو باشند.

او گفت: "من پنج مورد مهم را که روی آنها کار می کنم با تیمم در میان می گذارم." "و سپس من یک روند بسیار سختگیرانه برای ثبت موارد هفتگی و ماهانه دارم. و چک می کنم و می گویم، "خوب، آیا زمان من،ی را صرف این چیزها کردم؟"

ریچاردسون گفت، افرادی که بر روی سنگ های بزرگ متمرکز نیستند، ممکن است با فعالیت های کوچکتر که ارزش افزوده ای ندارند، حواسشان پرت شود.

"انرژی خود را مدیریت کنید، در مورد مناطق تمرکز خود شفاف باشید، و آنها را با همه ،، که مهم هستند به اشتراک بگذارید، تا همه اه، را بدانند و بتوانند در اجرا بسیار منظم باشند."

2. وظایف خود را دسته بندی کنید

Toby Al،، مدیر ارشد فناوری Logicalis، گفت: می توان فکر کرد که تیک زدن یک کار تکمیل شده در لیست به این م،ی است که می تو،د به چیز دیگری بروید. با این حال، مهم است که با سرعت بیشتر و با سرعت کمتر کار کنید.

او گفت: «استبداد یا اضطرار همیشه بزرگترین دام برای هر رهبر است. معمولاً فکر می کنیم که انجام دادن مهمترین کار به این م،ی است که زمان استراتژیک را در اختیار دارید.

الکوک گفت، حرفه ای هایی که از نردبان شغلی بالا می روند، خاطرات روزانه خود را مملو از ،یبی پیچیده از فعالیت های استراتژیک و خواسته های روزانه خواهند یافت. دسته بندی این وظایف بسیار مهم است.

او گفت: «نقش من استراتژیک است. "من باید به افق نگاه کنم و بدانم که در آینده چه می شود. اما مانند هر ، دیگری، می توانم درگیر درخواست های فوری شوم. داشتن یک چیز ساده، مانند کد رنگی دفتر خاطراتم، چیزی است که من آن را قدرتمند می دانم."

همچنین: توسعه چابک می تواند قدرت هوش مصنوعی مولد را آزاد کند – در اینجا نحوه انجام آن آورده شده است

Al، همچنین به ZDNET گفت که ارتباط با ارتباطات، همتایان و همکاران به شما در درک فعالیت های مهم کمک می کند.

وی افزود: کار در برج عاج به م،ای ش،ت ضمنی است. ما 7500 کارمند در سراسر جهان داریم که می خواهم با آنها وقت بگذارم تا ببینم آنها برای مشتریان ما چه می کنند، بنابراین، فکر می کنم ارتباطات و زمان بندی استراتژیک برای تمرکز بر فعالیت های من، بسیار مهم است.

3. رویکرد داده محور را در پیش بگیرید

تیم لنسلوت، رئیس بخش فعال سازی فروش در شرکت نرم افزاری MHR گفت: احساس غرق شدن در وظایف در یک محیط حرفه ای مدرن آسان است. یکی از راه های جلوگیری از غرق شدن این است که مطمئن شوید مسائل کوچک چقدر در نگر، های تجاری گسترده تر قرار می گیرند.

او گفت: «از کل شروع کنید و به بخش بروید. اطمینان حاصل کنید که قبل از وارد شدن به ریزدانه، یک منظره 30000 فوتی دارید. از آنجا به نقطه ای بروید که بتو،د اندازه گیری کنید. در فرآیند تصمیم گیری خود داده محور باشید.

لانسلوت گفت: حقایق و ارقامی که اهمیت یک مشکل تجاری را ثابت می کنند به شما کمک می کنند تا تصمیمات هوشمندانه را سریع و مؤثر بگیرید.

او گفت: «در میزان مشکلاتی که با آن روبرو هستید اغراق نکنید. از داده ها برای گفتن عینی استفاده کنید: «خب، تا حدی، این بزرگترین مشکلی است که باید حل شود.» این رویکرد به این م،ی است که شما زمان و منابع خود را تا حد امکان به طور مؤثر صرف می کنید.»

همچنین: آیا می خواهید یک متخصص داده موفق شوید؟ این پنج کار را انجام دهید

لانسلوت به ZDNET گفت: این نگرش روشمند به شما کمک می کند تا زمان خود را صرف فعالیت های من، کنید.

او گفت: "سعی نکنید 10 مشکل را همزمان حل کنید." سعی کنید حداقل یک مشکل را تا حد قابل قبولی حل کنید و به سراغ مشکل بعدی بروید. ممکن است دور حلقه را دور بزنید و بعداً آن مشکل را به سطح عمیق تری حل کنید.

4. روی اه، بلند مدت تمرکز کنید

جسی سوبل، معاون ابتکارات رشد استراتژیک در Freshpet، گفت که بهترین راه برای اطمینان از صرف زمان برای فعالیت های درست، انتخاب چند اولویت است.

نقش سوبل در Freshpet شناسایی فرصت های تجاری جدید است. او بر اولویت بندی طرح هایی تمرکز می کند که معتقد است به رشد شرکت کمک می کند.

او گفت: "بیشتر نقش من بر نگاه ، به برخی از ابتکارات بلندمدت و همچنین اجرای و اجرای آنها متمرکز است. تعداد طرح هایی که ما اجرا می کنیم بر اساس اولویت ها محدود است."

همچنین: 5 روش برای واگذاری کارها به طور موثرتر

با این حال، حتی فردی مانند سوبل با نقش ها و مسئولیت های اصلی کاملاً تعریف شده، باید با مسائل جانبی دیگری سر و کار داشته باشد: «ما نیازهای روزانه شرکت را داریم، اما این فقط ،یبی از زندگی کاری روزانه است.»

سوبل به ZDNET گفت که در تلاش است تا جایی که ممکن است به جایزه اصلی نگاه کند، از جمله غذای سفارشی Freshpet که اخیراً راه اندازی شده است، که با استفاده از فناوری API Ordergroove سفارشات شخصی ایجاد می کند.

او گفت: «با این پروژه، ،وماً فقط در مورد فرصت های بازار نیست. این در مورد مدیریت برخی از قابلیت هایی است که ما بر روی پلتفرم های دیجیتال خود ایجاد می کنیم.

5. علاقه خود را دنبال کنید

Richard Waszacz، مدیر عامل شرکت متخصص ارز خارجی Travelex، به ZDNET گفت که علاقه داشتن به یک فعالیت، تمرکز بر روی حوزه هایی را که تجربه، تسلط و اعتبار را به شما می دهند، آسان تر می کند.

Wazacz به ،وان مدیر عامل یک شرکت به سرعت در حال رشد، از مهارت های کارآفرینی خود استفاده می کند تا اطمینان حاصل کند که زمان خود را صرف فعالیت های ارزش افزوده می کند.

همچنین: 5 راه برای ایجاد یک شبکه عالی از نظر رهبران ،ب و کار

وی گفت: من همیشه به این سوال برمی گردم که بزرگترین مشکلاتی که مشتریان و همکارانم با آن مواجه هستند چیست؟ من چه نقشی در حل این مشکلات دارم؟

"گاهی اوقات این رویکرد در مورد این است که مطمئن شویم افراد من، را استخدام می کنیم. گاهی اوقات در مورد ایجاد محیط من، است. گاهی اوقات در مورد این است که آستین ها را بالا بزنم، به داده ها نگاه کنم و ببینم آیا می توانم فرضیه ای برای مشکل ایجاد کنم."

گذراندن زمان برای فعالیت های درست شامل ،یبی از فعالیت ها است: وا، می گوید: «هیچ پاسخ جادویی، مانند تخصیص درصد به چیزهای مختلف، وجود ندارد.